EARTH LIFE
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個人情報保護に関する基本方針

個人情報保護に関する基本方針

当社の個人情報に関する取扱について

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報保護に関する法律(個人情報保護法)その他関連法案を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な処置を講じます。
当社は、個人情報の取扱が適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱に関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱及び安全管理に係る適切な処置については、適宜見直し改善いたします。

1. 個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲で、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。

2. 個人情報利用の目的

当社は、個人情報を次の目的のために利用します。これらの目的のほかに利用することはありません。
①各種保険契約・投資信託のお引受け、ご継続・維持管理、保険金・給付金などのお支払い
②関連会社・提携会社を含む各種商品やサービスのご案内・提供、ご契約の管理
③当社業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
④その他保険に関連・付随する業務
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、通知または、当社ホームページ等により公表します。
当社が保険代理業の委託を受ける保険会社等の利用目的は、ホームページ(下記)に記載してあります。

3. 個人情報の第三者への提供

当社は、次の場合を除いて、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供をすることはありません。

  • ①法令に基づく場合
  • ②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • ③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があるとき。
  • ④国の機関、もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力することが必要な場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

4. センシティブ(機微)情報のお取扱い

当社は、保険業法施行規則234条第1項第17号に定める保健医療等に関する情報(以下、「センシティブ情報」といいます)については、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。

  • ①保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  • ②相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  • ③保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  • ④法令等に基づく場合
  • ⑤人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
  • ⑥公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  • ⑦国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  • ⑧センシティブ情報に該当する生体認証情報を本人の同意に基づき、本人確認に用いる場合

5. 個人データの安全管理

当社は、ご本人の個人情報を正確、最新なものにするように常に適切な処置を講じています。また、法令などに要請される、組織的、技術的、人的な各安全処置を実施し、ご本人の個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどを防止するため、万全を尽くしています。なお、当社委託を受けて個人情報を取り扱う会社にも、同様に厳重な管理を行わせています。万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、迅速かつ適切な対応をいたします。

6. 当社に対するご照会

下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいた上で、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

株式会社アースライフ
〒983-0852 仙台市宮城野区榴岡三丁目4番1号 アゼリアヒルズ3階 TEL 022-205-1888  FAX 022-205-0393

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